training

Meetings leiten

In Gesprächen die Übersicht behalten

Mitarbeiterbesprechungen, Projektbesprechungen, Teammeetings, ... in jedem Unternehmen gibt es unzählige Situationen, in denen Menschen miteinander sprechen, um Produkte, Arbeitsabläufe oder Organisation zu verbessern.

Wir erleben, dass vielen Mitarbeiter*innen die täglichen Termine, bei denen am Ende nichts heraus kommt, zum Hals heraushängen. Damit Gesprächstermine akzeptiert werden ist es wichtig, Besprechungen mit möglichst geringem Zeitaufwand ergebnisorientiert und zielgerichtet zu führen.

kurz & knapp

Format: Training
Dauer: 1-3 Tage
Personen: 8-16
Sprachen: Deutsch, Englisch
Preis: Auf Anfrage

Es wäre doch wirklich Ideal, wenn Besprechungen oder Meetings immer so verliefen, dass sie spannend und anregend sind, jeder bereitwillig seine Informationen zur Verfügung stellt, Meinungen ausgetauscht werden und eine Diskussion nicht schon im Vorfeld entschieden ist.

In der Realität des Arbeitsalltags (aber vielleicht auch zu Hause privat) sieht es oft ganz anders aus. Statt nach Lösungen zu suchen, wird darüber diskutiert, wer Recht oder Schuld hat.

Ein gutes, effektives und für alle Beteiligten sinnvolles Gespräch oder Meeting will vorbereitet sein und hat ein Ziel. Über dieses Ziel sollte sich der Einladende (Gesprächsleiter) vorher im Klaren sein. Zudem wird es bestimmt von Fragen und vom Zuhören. Getreu dem Motto: Erst verstehen, dann verstanden werden.

Situation

Das Training ist für Menschen, die bereit sind, in einem Meeting oder Gespräch die Leitung und damit die Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen.

Eine Besprechung lenken, alle Interessen berücksichtigen, die eigenen Ideen und Gedanken im Auge behalten und immer wieder zusammen fassen und auf den Punkt bringen - das sind die Aufgaben einer Gesprächsleiterin oder eines Gesprächsleiters.

Methoden

  • Trainer-Input
  • Simulationen und Feedback
  • Videoaufzeichnungen
  • Diskussionen
  • Einzel-, Paar- und Gruppenarbeit
  • Transfer in den Alltag

Ziele

Die Teilnehmer*innen können einen vollständigen Gesprächsleitfaden erarbeiten, ein Meeting leiten, und kennen Mittel, wie Ergebnisse nachhaltig verfolgt werden könnnen.

Inhalte im Überblick

Vorbereitung auf ein Meeting

  • Was zur Vorbereitung auf ein Meeting wichtig ist
  • Die vollständige Einladung
  • Ziele der Runde formulieren und kommunizieren
  • Die Rahmenbedingungen schaffen

Der Start ist wichtig

  • Ziele absichern
  • Voraussetzungen prüfen
  • Spielregeln festlegen

Ziele verfolgen und die Leitung behalten

  • In der Spur bleiben – Nebenschauplätze erkennen und vermeiden
  • Zwischenergebnisse und Ergebnisse sichern
  • Die Dokumentation
  • Die Nachbereitung

Anfrage

Format: Training
Dauer: 1-3 Tage
Personen: 8-16

Zertifikat: Ja
Ort: Nach Absprache
Preis: Auf Anfrage

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